Regelmatig ontvangt u de Groene Flits op maandagmorgen in uw mailbox. Voor het zover is, is er al heel wat werk verzet. Bij het verschijnen van deze 750e editie is het dan ook hoog tijd om een blik te werpen op dit werk achter de schermen, en de mensen erachter.
Samenwerking
Winny van Rij en Thijs Cuijpers zorgen ervoor dat u de Groene Flits met de regelmaat van klok kunt lezen. Hoe komt een Groene Flits tot stand? Thijs en Winny vertellen over hun werkzaamheden, waarbij Thijs vooral de inhoudelijke kant van het werk doet, Winny meer de redactionele, of zoals Winny het omschrijft: “Thijs levert aan en ik maak er een nieuwsbrief van.”
Thijs, hoe kom je tot een selectie van artikelen voor een Groene Flits?
“Het begint uiteraard met een relatie met het Groene Hart. Berichten die niet expliciet over het Groene Hart gaan of niet expliciet aan het Groene Hart zijn te relateren komen niet door de selectie. Ook puur landelijk nieuws over bijvoorbeeld N2000, stikstofbeleid of woningbouw neem ik niet op. Pas als de link met het GH duidelijk/expliciet is, dan wel.”
En lokaal nieuws?
“Puur lokaal nieuws neem ik ook niet op. De scope moet wel een fors een deel van het GH zijn. Behalve als het lokale issue exemplarisch is voor de rest van het Groene Hart, zie bijvoorbeeld het stukje over woningbouw in Haastrecht.” Beleidsmatig nieuws neemt Thijs ook niet op, want “vaak erg ambtelijk geschreven.”
Leesbaar, maximaal 90 woorden
Om zicht te krijgen op geschikt en bruikbaar nieuws is Thijs geabonneerd op heel veel nieuwssites en Google-alerts. “Dat heeft in de afgelopen anderhalf jaar altijd wel tot voldoende stukjes geleid.” Met deze input gaat hij aan de slag. Thijs maakt er een leesbaar item van, maximaal 90 woorden. “Ik haal overbodige tekst eruit en kort zinnen in; soms hak ik ze in tweeën.” Tenslotte zoekt hij nog een passende foto bij het bericht.
Balans zoeken
“Meestal heb ik wel zo’n vijftien onderwerpen/links verzameld. Ik begin met de meest relevante, op het eind vallen er dus ook altijd wel weer een paar af.” Daarbij kijkt Thijs naar de genoemde criteria, en of de onderwerpen een beetje evenwichtig verdeeld zijn. “Niet te veel of te weinig: natuur, woningbouw, erfgoed, landbouw, water, vogels. En ook een beetje verdeeld over de regio’s van het Groene Hart. Als Gouwenaar moet ik me inhouden om niet te veel over de Krimpenerwaard op te nemen 😊.” Dit proces leidt iedere twee weken tot zo’n zeven tot negen stukjes tekst. Daarnaast is er altijd een bijdrage, die gaat over een streekproducent. “Daarover heb ik afstemming met hen.”
Vormgeving
Als de bijdragen voor een volgende Flits geselecteerd en geredigeerd zijn, gaat Winny aan de slag met de vormgeving en redactie. “Dat gebeurt via een website in WordPress waar je nieuwsbrieven in kunt maken. Ik heb zelf de opmaak bedacht: eerst een kop dan daaronder links een foto en rechts de tekst.” Thijs is ongeveer drie uur per Flits bezig , Winny is met haar deel van de werkzaamheden ook al gauw 2 ½ uur per editie bezig.
Pakkende koppen
“Ik lees de teksten kritisch door. Soms verander ik iets; maar dat is niet zo heel vaak want Thijs is een prima schrijver.” De kop boven een artikel maak ik wel wat vaker korter, langer of net iets pakkender.” De in WordPress opgemaakte Flits wordt vervolgens in concept naar Thijs gestuurd, die soms nog kleine opmerkingen heeft, aldus Winny.
Verzendproces
“De nieuwsbrief breng ik vervolgens in een special programma voor verzending.” Daarvoor zijn diverse handelingen nodig, zoals het selecteren van de doelgroepen voor de nieuwsbrief, het versturen van een testmail en het wijzigen van abonnees als ze hebben opgezegd of veranderd zijn van emailadres. “Als het dan allemaal goed is, stel ik in dat De Groene Flits op maandagochtend om 8.00 uur verzonden wordt. Die maandag zet ik het nog op Facebook,” vertelt Winny.
Kort en krachtig
Als ik Winny en Thijs vraag naar wat ze de lezers willen meegeven, zijn ze eendrachtig. Winny: “Ik vind het zelf een hele informatieve nieuwsbrief, kort en krachtig, je bent weer even op de hoogte en je kunt de verdieping zoeken door op de links te klikken.” Thijs vult aan: “Eens met Winny. Mijn tip, scrol er eerst even doorheen en klik dan door op hetgeen je interessant vindt.” Volgens Thijs is er nog een echte tip. “Die staat ook in iedere nieuwsbrief: lever kopij aan!”
Enquête
Van Winny hoeft er aan het concept van de Groene Flits niets te worden veranderd. “Ik vind het een mooi concept!” Thijs ziet een aan het eind van dit jaar een enquête voor zich. “Dan heb ik het twee jaar gedaan; en een enquête houden kan ook vrij gemakkelijk. Als grote uitdaging ziet Thijs het de lezer meer betrekken bij de Groene Flits. “Lezersbrieven, meningen/opinies van verenigingen in het GH, het barst ervan!”
Eerst een PDF
Tot slot: zijn er anekdotes of gebeurtenissen die je wilt delen met de lezer? Winny: “ Ik heb het even nagekeken en zag dat ik dit straks in november precies tien jaar doe. Mijn eerste Groene Flits was nummer 475, dus ik heb er 275 in elkaar gezet. In het begin, samen met Bernt Feis, maakten we een PDF die naar iedereen werd verzonden en dat was aanzienlijk meer werk. Ook stonden er toen nog allerlei activiteiten en exposities in De Groene Flits, een hele klus om dat steeds up-to-date te houden.”
De Flits wordt gelezen
En Thijs reageert: Bij de lezing die de SGH organiseerde over het boek “Groene Hart, wereld tussen de steden” (de landschapsbiografie van het GH), werd ik ineens aangesproken door een meneer, die ik niet kende. ‘Zo, dus jij komt oorspronkelijk van de Keutenberg in Zuid-Limburg?’, zei hij. Ik zei: ‘Huh’? “Ja, zegt hij, ik heb jouw column gelezen in de GF. Die column over fietsen in het Groene Hart.” Thijs besluit: “Kortom, de GF wordt gelezen, eer van mijn werk.” Waarvan akte!